GENERALIDADES EXCEL

EXCEL: Es la hoja de cálculo más popular y tecnológicamente la más avanzada. Otras hojas de cálculo son: Lotus 1-2-3,  Corel Quattro Pro, Calc. ,  Kspread, VisiCalc.

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuido en el paquete office para usarse en Windows y Macintosh. Este programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Sua trabajos son almacenados en archivos con extensión  “xls” para la verion 2003 y la extensión “xlsx” para la versión 2007.

FUNCIONES: Las formulas de Excel son cada una de las operaciones que se pueden realizar, pueden ser numéricas, orden, lógicas etc.

FORMULAS: Secuencias de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda juntos producen un nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por un signo igual (=).

• Diferencia entre función y fórmula: Una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que una función es una fórmula predefinida para realizar operaciones más complejas. Casi todas las funciones tienen un argumento que va entre parentensis.

RANGO: Es un grupo de datos numéricos que se seleccionan para hacer operaciones matemáticas con ellos. Se asignan nombres a las celdas  para referirse a ellas por sus nombres en las formulas.

CAMPO: Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. Un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder.

REGISTRO: Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad.

PARTES DE UNA HOJA DE CALCULO:

1. LIBRO: Es el nombre que se le da al archivo que produce una hoja de cálculo. La palabra hace alusión a los libros contables. Cada libro se compone de una serie de planillas denominadas  hojas.

2. HOJA: Es cada una de las planillas que llenamos con la información. Cada libro normalmente contiene tres hojas las cuales se pueden aumentar.

3. CELDA: Es cada una de las casillas en las que escribimos la información (se forman como la intersección de columnas y filas). Una celda puede contener hasta 255 caracteres y su ancho  puede variar. La altura depende del tipo de fuente que utilicemos, con un límite de 72 puntos. Cada celda tiene una dirección única formada por la letra que identifica su columna y el número que señala su fila.

Cuando en una celda nos aparece  ##### significa que tienen un formato de numero más largo que el ancho de la columna. Solamente debemos aumentar el ancho de la columna.

RANGO DE CELDAS: Cuando seleccionamos más de una celda.

4. ETIQUETAS: Identifican a las hojas de cálculo. Podemos cambiar el nombre y el color de varias formas: 

• Clic derecho con el mouse, y en el menú contextual la opción cambiar nombre y color de la etiqueta 
• Doble clic sobre la etiqueta 
• Con el menú Inicio, opción Formato y cambiar nombre de la hoja y color de la etiqueta

Para eliminar una etiqueta hago clic con el botón derecho del mouse y el menú contextual elijo la opción Eliminar

Alineación: Los caracteres se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Los títulos de las columnas y de los cuadros deben ir en mayúscula, centrados y en fuente más grande que el resto de la información.

5. BARRA DE MENUS: Cada menú contiene cuadros de diálogos con diferentes opciones.

6. BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL Y VERTICAL. Para desplazarnos hacia arriba y abajo, derecha e izquierda.